Não podemos negar que 2020 foi um ano desafiador e bem atípico. Desestabilizou organizações, empregos, saúde e afetou em cheio a rotina de toda a sociedade. As empresas precisaram se adaptar rapidamente para sobreviver à crise que se instaurou.

Como a situação era inesperada, as empresas tiveram que tomar atitudes com muita agilidade para minimizar os impactos da queda da economia e amenizar os efeitos provocados pela diminuição das receitas. Agora, passado o susto é hora de avaliar o cenário, entender as implicações de tudo o que aconteceu e direcionar melhor o foco de seus esforços para o futuro.

Mais do que nunca, vimos a necessidade e importância do planejamento e da saúde financeira das organizações. Com base nesses pilares, apresentamos a seguir 3 dicas para um 2021 mais saudável:

- Gestão de custos

Organizar e administrar os custos da empresa influencia na qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos seus clientes, uma vez que ter uma visão clara e real nos permite planejar os investimentos e direcionar melhor os recursos. Desta forma, é possível adquirir bons equipamentos, matéria prima de qualidade, treinar os funcionários e investir em tecnologia.

Além disto, o mapeamento correto dos custos permite uma precificação coerente e adequada com a geração de receita esperada pela empresa e uma redução de gastos supérfluos. Assim, é possível planejar melhor as despesas e estabelecer metas viáveis para o sucesso do seu negócio.

- Fluxo de caixa saudável

Basicamente fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro que mostra, detalhadamente, os valores a receber e a pagar de sua empresa. Seu cálculo é feito a partir dos saldos existentes em contas bancárias e dinheiro disponível em caixa.

Uma vez ciente de todo o dinheiro que entra e sai, receitas e despesas, será possível remanejar os valores para aquilo que é essencial e se programar para evitar atrasos nos pagamentos das principais contas como: salários, alugueis, energia, entre outros.

Por meio do fluxo de caixa organizamos a vida financeira, planejamos os próximos passos e desenvolvemos novas estratégias que irão garantir que sua empresa seja mais saudável, situação fundamental para superação de crises como a que enfrentamos este ano.

- Tecnologia

A terceira e não menos importante dica para um 2021 mais saudável é o uso de tecnologia adequada.

Não é de hoje que a tecnologia tomou conta de nossas vidas. Quase tudo que fazemos depende de umas das milhares de ferramentas disponíveis. Na comunicação, nas compras, na educação e na saúde, lá está a tecnologia marcando forte presença.

No ambiente organizacional não é diferente, sendo fundamental o uso de um sistema de gestão adequado para o seu negócio. Este será um aliado que otimiza e torna mais eficiente a execução das tarefas do dia a dia. Além de centralizar as informações importantes em um só lugar, o que permite entender a situação real da empresa para tomar decisões mais facilmente. Isso também irá trazer segurança e aumentar a confiança para dar passos mais assertivos.

Com estas dicas esperamos que consigam se organizar e planejar um 2021 mais saudável e que estejam confortáveis para identificar e aproveitar as oportunidades que são geradas por toda crise.